„Az emberi szervezet működését kifullasztja, ha mindent megcsinál, elér és átél. A “még több és jobb” mindig eléd tárul, amint elérsz a következő szintre. Ha a megfulladás helyett Te akarod irányítani a játékot, akkor a végtelennek tűnő “minden, amire csak vágysz” ígéretét kivitelezhető, fizikai darabkákra kell szelned. Mindez intelligenciát és tudatos korlátokat igényel.”
A legtöbben a fejünkben tartjuk a gondolatainkat és már ez zárlatot okoz bennünk, legalábbis, amikor el kell kezdenünk feldolgozni ezeket. Döntsük el, mit kell tennünk az adott dolgokkal, de csakis akkor, amikor lehetőség van a kivitelezésükre, ne akkor, amikor minden a feje tetején áll.
A fő probléma, hogy nem rendszerezzük a tennivalóink listáját. Leltárt kellene tartanunk a kötelezettségeinkről. Na, pontosan ez vezet kiégéshez. Közel álltam hozzá nem is olyan régen. Pedig tudtam a megoldást, mégsem csináltam. Egyszerűen csak le kellett volna osztani napokra a feladataimat, de én egyszerre akartam megcsinálni mindet. És bizony belerokkantam.
A munkafolyamatok menedzselésének öt lépcsője:
- gyűjtés
- feldolgozás
- rendszerezés
- áttekintés
- és kivitelezés.
Képes lennél az ötből négyet igazán megcsinálni?
A legtöbben a fejükben tartják a gondolatainkat, amit persze másnap el is felejtenek. Sokan egy lépéssel előrébb járnak, és le is írják, de fogalmuk sincs, mi legyen a következő lépés. Fontos, hogy az ezekhez tartozó emlékeztetőket is rendszerezni és frissíteni kell. Bonyolultan hangzik? Először az is. Fárasztó munkafolyamat, viszont hosszú távon megéri.
Akkor most mit is kell tenni?
Alkalmazd az öt magatartásforma kombinációját. Szórj ki mindent a fejedből és döntsd el, hogy mit kell tenned ezekkel a dolgokkal. Tedd rendbe a tennivalóid és projektjeid, lásd a következő lépéseidet! Ez a módszer segít ösztönszerűen bízni a választásaidban.
- Nézd meg azokat a felelősségi területeidet (4-7 olyan kulcsterület), amelyre fókuszálnod kell.
- Ugyanezt tedd meg a magánéleted területein is (egészség, pénzügyek, karrier, kapcsolatok. Világosan meg tudod határozni ezeket a dolgokat és naprakészen tartod azokat?
Fésüs Veronika sportfejlesztési mentor írása
